Monitoring dostępności cyfrowej dla szkół
Co miesiąc sprawdzamy stronę szkoły, poprawiamy problemy WCAG i pilnujemy deklaracji dostępności. Krócej: masz spokój i zgodność z prawem.
Znasz te problemy?
-
Strona w wykazie MC do badania szczegółowego
To znak, że Ministerstwo znalazło poważne problemy. Bez szybkiej reakcji grozi kara finansowa.
-
Brak czasu i kadry
Nauczyciele toną w obowiązkach. Nikt nie pilnuje dostępności, aż do kontroli.
-
Brak corocznego przeglądu deklaracji dostępności
Deklaracja musi być aktualizowana do 31 marca każdego roku. To obowiązek prawny (art. 11 ustawy).
-
Co właściwie poprawić?
PDF-y, zdjęcia, ogłoszenia. Kto sprawdza kontrast, opisy alternatywne, strukturę nagłówków?
Jak wygląda współpraca
Start: Pierwsze 2 tygodnie
Audyt wstępny – sprawdzamy całą stronę pod kątem WCAG 2.1
Raport – lista priorytetów do poprawy
Deklaracja – przygotowujemy lub aktualizujemy dokument
Co miesiąc
Monitoring i reakcja – skanujemy automatycznie + sprawdzamy ręcznie nowe treści
Poprawki – zgłaszamy błędy lub poprawiamy bezpośrednio (zależnie od pakietu)
Co kwartał
Raport szczegółowy – co poprawiono, co wymaga uwagi
Konsultacja – rozmowa telefoniczna (w wyższych pakietach)
Co rok (obowiązek prawny)
Aktualizacja deklaracji – do 31 marca zgodnie z art. 11 ustawy
Raport roczny – pełna dokumentacja dla dyrektora
Co jeśli trafi was kontrola z Ministerstwa?
Masz pełną dokumentację: raporty, historię poprawek, aktualną deklarację. To pokazuje "należytą staranność" i minimalizuje ryzyko kary.
Dodatkowo – pomagamy przygotować odpowiedzi na pytania inspektorów.
Co zyskujesz
Spokój dyrektora
Aktualna deklaracja, raporty i dokumentacja – wszystko gotowe na wypadek kontroli
Mniej ryzyka
Monitoring wykrywa błędy wcześniej niż kontrola MC. Minimalizujesz ryzyko kar
Oszczędność czasu
Sekretariat dostaje konkretne instrukcje – nie musicie być ekspertami WCAG
Oszczędność pieniędzy
200–450 zł/msc to 2–5 razy mniej niż jednorazowy audyt (5–20 tys. zł)
Cennik
Wybierz wariant dopasowany do wielkości szkoły. Możesz zrezygnować po okresie ustalonym w umowie.
Podstawowy
- 1 strona
- Posty z ostatnich 3 miesięcy
- Monitoring miesięczny
- Wsparcie e-mail
Rozszerzony
- Do 2 stron
- Posty z ostatnich 6 miesięcy
- Monitoring + raport rozszerzony
- Wsparcie e-mail + 1 konsultacja/kwartał
Kompleksowy
- Do 2 stron
- Posty z ostatnich 12 miesięcy
- Monitoring + raport rozszerzony
- Wsparcie e-mail + 2 konsultacje/kwartał
- Priorytet reakcji
Dlaczego abonament?
Jednorazowy audyt to koszt kilku–kilkunastu tysięcy. Abonament rozkłada wydatek i daje stałą opiekę – wtedy, kiedy pojawiają się nowe treści.
Dostępność to proces: zmiany na stronie, nowe pliki, aktualizacje prawa. Z nami masz spokój i papierkologię ogarniętą.
Audyt vs Monitoring
Jednorazowy audyt
5 000–20 000 zł
Czekanie: 1–3 miesiące
Raz na rok
Stały monitoring
200–450 zł/msc
Reakcja: na bieżąco
Spokój cały rok
Najczęściej zadawane pytania o monitoring dostępności
Odpowiedzi na najważniejsze pytania dotyczące monitoringu dostępności cyfrowej dla szkół i placówek oświatowych.
Ile kosztuje monitoring dostępności cyfrowej dla szkoły?
Odpowiedź: Monitoring dostępności dla szkół kosztuje od 200 do 450 zł netto miesięcznie. Najczęściej wybierany pakiet rozszerzony to 350 zł/msc i obejmuje:
- Do 2 stron internetowych
- Posty z ostatnich 6 miesięcy
- Miesięczny monitoring + raport rozszerzony
- 1 konsultację na kwartał
To 2-5 razy mniej niż jednorazowy audyt (5-20 tys. zł).
Czy monitoring dostępności jest obowiązkowy dla szkół?
Odpowiedź: Monitoring nie jest obowiązkowy, ale:
- Strona szkoły MUSI być dostępna zgodnie z WCAG 2.1 poziom AA
- Deklaracja dostępności MUSI być aktualizowana corocznie do 31 marca (art. 11 ustawy z 4 kwietnia 2019 r.)
- Brak zgodności grozi karą finansową po kontroli Ministerstwa Cyfryzacji
Monitoring to najtańszy sposób utrzymania zgodności bez ryzyka kar.
Co się stanie jeśli szkoła nie spełni wymogów dostępności cyfrowej?
Odpowiedź: Ministerstwo Cyfryzacji co roku publikuje wykaz stron do badania szczegółowego. Jeśli szkoła:
- Trafi do wykazu - to znak poważnych problemów z dostępnością
- Nie spełnia WCAG 2.1 AA podczas kontroli - grozi kara finansowa
- Nie ma aktualnej deklaracji dostępności - dodatkowe naruszenie
Monitoring obniża ryzyko poprzez stałe poprawki co 30 dni i pełną dokumentację działań.
Jak wygląda monitoring dostępności krok po kroku?
Odpowiedź:
- Dzień 1-14 (Start): Audyt wstępny strony pod kątem WCAG 2.1, raport z priorytetami, przygotowanie lub aktualizacja Deklaracji Dostępności
- Co 30 dni: Automatyczne skanowanie + ręczna weryfikacja nowych treści, zgłoszenie błędów lub bezpośrednie poprawki
- Co 90 dni: Szczegółowy raport + konsultacja telefoniczna (w wyższych pakietach)
- Co 365 dni: Obowiązkowa aktualizacja Deklaracji Dostępności do 31 marca + raport roczny dla dyrektora
W razie kontroli MC - masz pełną historię działań i dokumentację.
Czy monitoring zastępuje pełny audyt dostępności?
Odpowiedź: Monitoring to stałe wsparcie zamiast jednorazowego audytu. Różnice:
| Audyt | Monitoring |
|---|---|
| Jednorazowo | Ciągłe wsparcie |
| 5-20 tys. zł | 200-450 zł/msc |
| Raz na rok | Co 30 dni |
Audyt wstępny robimy na początku współpracy (w ramach abonamentu). Gdy pełny audyt będzie konieczny – powiemy wprost.
O autorze - Michał Bednarek
Specjalista dostępności cyfrowej z doświadczeniem w branży edukacyjnej. Pomagam szkołom i placówkom oświatowym spełniać wymogi ustawy o dostępności cyfrowej.
Doświadczenie:
- Audyty dostępności WCAG 2.1 AA dla szkół podstawowych, liceów, przedszkoli i poradni psychologiczno-pedagogicznych
- Przygotowanie Deklaracji Dostępności zgodnych z art. 11 ustawy z 4 kwietnia 2019 r.
- Dostosowywanie stron internetwoych do WCAG 2.1
- Szkolenia dla kadry szkół w zakresie publikowania dostępnych treści (PDF, zdjęcia, kontrast, nagłówki)
- Wsparcie w przygotowaniu do kontroli Ministerstwa Cyfryzacji
Specjalizacja:
- WCAG 2.1 poziom AA - standard dla podmiotów publicznych
- Dostępność stron WordPress, Joomla, systemów custom
- Dokumenty PDF - tworzenie i weryfikacja dostępności
- Deklaracje dostępności - zgodne z rozporządzeniem Rady Ministrów
Potrzebujesz pomocy z dostępnością cyfrową?
Umów bezpłatną konsultacjęMonitoring vs Audyt - szczegółowe porównanie
Kluczowe statystyki
- Oszczędność: Monitoring to wydatek 2 400-5 400 zł/rok vs jednorazowy audyt 5 000-20 000 zł = oszczędność do 14 600 zł rocznie
- Czas reakcji: Monitoring reaguje w ciągu 2 dni vs audyt 1-3 miesiące = 45 razy szybsza reakcja
- Częstotliwość: Monitoring co 30 dni vs audyt raz na 365 dni = 12 razy więcej kontroli
- Deklaracja dostępności: Monitoring automatycznie aktualizuje do 31 marca (art. 11 ustawy) - zero ryzyka zapomnienia
Dostępność cyfrowa w polskich szkołach - fakty i statystyki
Konkretne dane o stanie dostępności cyfrowej w polskich placówkach oświatowych i skuteczności monitoringu.
szkół w Polsce ma co najmniej 1 błąd WCAG 2.1
szybciej monitoring wykrywa błędy niż roczny audyt
średni czas poprawki po jednorazowym audycie
Top 5 najczęstszych błędów WCAG w szkołach (2024)
- Brak opisów alternatywnych do zdjęć (alt) - występuje w 78% szkół
- Nieczytelny kontrast tekstu - 65% stron nie spełnia WCAG AA (4.5:1)
- PDF-y bez dostępności - 89% dokumentów PDF nie ma struktury logicznej
- Zła hierarchia nagłówków (h1, h2, h3) - problem w 71% witryn szkolnych
- Brak etykiet w formularzach - 54% formularzy kontaktowych niedostępnych
Monitoring wykrywa te błędy co 30 dni, podczas gdy audyt raz na rok może przeoczyć problemy przez 11 miesięcy.
Kontrole Ministerstwa Cyfryzacji - liczby
Dlaczego monitoring jest skuteczniejszy?
Monitoring: 2 dni robocze | Audyt: 1-3 miesiące = monitoring jest 45 razy szybszy
Monitoring: 12 kontroli/rok (co 30 dni) | Audyt: 1 kontrola/rok = 12× więcej kontroli
Monitoring: 2 400-5 400 zł | Audyt: 5 000-20 000 zł = oszczędność do 14 600 zł
Monitoring: automatyczna aktualizacja do 31 marca | Audyt: musisz pamiętać sam = zero ryzyka zapomnienia
Źródła danych:
- Ministerstwo Cyfryzacji - Monitoring dostępności cyfrowej
- Ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej - Pełny tekst
- WCAG 2.1 - Web Content Accessibility Guidelines
- Dane z audytów dostępności przeprowadzonych przez Itspace (2023-2024)
Kalkulator oszczędności - policz ile zaoszczędzisz
Porównaj roczny koszt monitoringu dostępności z ceną jednorazowego audytu. Zobacz, ile możesz zaoszczędzić wybierając stałe wsparcie.
Stała opieka przez 12 miesięcy
Średnio: 12 500 zł
Oszczędzasz 66% rocznie
Co dostajesz w ramach monitoringu?
- Stałe wsparcie - nie tylko raport, ale faktyczna pomoc przy poprawkach
- Comiesięczne kontrole - nowe treści sprawdzane regularnie
- Aktualna deklaracja - automatyczna aktualizacja do 31 marca (art. 11 ustawy)
- Dokumentacja dla MC - pełna historia działań na wypadek kontroli
- Spokój dyrektora - zero ryzyka zapomnienia o obowiązkach
Podstawy prawne dostępności cyfrowej szkół
"Podmiot publiczny zapewnia dostępność cyfrową strony internetowej lub aplikacji mobilnej w sposób zgodny z art. 6–11 ustawy."
— Ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych
"Deklaracja dostępności jest aktualizowana corocznie, nie później niż do dnia 31 marca każdego roku."
— Art. 11 ust. 2 ustawy o dostępności cyfrowej
"Ministerstwo Cyfryzacji co roku publikuje wykaz stron internetowych do badania szczegółowego. Szkoły z poważnymi błędami dostępności trafiają do wykazu i podlegają kontroli ekspertów."
— Monitoring Ministerstwa Cyfryzacji
Linki do przepisów i wytycznych:
- Ustawa o dostępności cyfrowej z 4 kwietnia 2019 r. (pełny tekst PDF)
- Monitoring Ministerstwa Cyfryzacji - wykaz stron do badania szczegółowego
- WCAG 2.1 (Web Content Accessibility Guidelines) - międzynarodowy standard dostępności
- Wzór Deklaracji Dostępności - oficjalny szablon gov.pl
W praktyce to oznacza:
- Szkoły MUSZĄ zapewnić dostępność cyfrową zgodnie z WCAG 2.1 AA
- Deklaracja dostępności MUSI być aktualizowana do 31 marca każdego roku
- Ministerstwo Cyfryzacji prowadzi monitoring i kontrole
- Brak zgodności = ryzyko kary finansowej
- Monitoring dostępności = najtańszy sposób spełnienia wymogów (200-450 zł/msc vs audyt 5-20 tys. zł)
Najczęstsze pytania
Co jeśli moja strona znalazła się w wykazie MC?
To znak, że tym bardziej nie ma na co czekać. Jeśli nie poprawisz strony, a Ministerstwo sprawdza to co roku, narażasz się na karę finansową.
Czy musimy mieć to z mocy prawa?
Monitoring nie jest wymagany, ale strona ma być dostępna i deklaracja aktualna. Monitoring to najtańszy sposób utrzymania zgodności.
Czy to zastępuje audyt?
To stałe wsparcie zamiast jednorazowego audytu. Gdy pełny audyt będzie konieczny – powiemy wprost.
Co jeśli nie macie dostępu do strony?
Dajemy instrukcje dla wykonawcy/IT; możemy też wdrożyć poprawki (zależnie od pakietu).
Na jak długo jest umowa?
Rekomendujemy minimum 12 miesięcy dla pełnego cyklu (w tym roczna aktualizacja deklaracji).
Czy przygotujecie nas na kontrolę MC?
Tak. Dostajesz raporty i listę wdrożeń; w razie kontroli masz komplet materiałów do okazania inspektorom.
Podstawa prawna
Ustawa z 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych.
Art. 11 ustawy (treść artykułu) mówi o konieczności przeglądu i aktualizacji deklaracji dostępności do 31 marca każdego roku.
W ramach monitoringu robimy to za Was. Nie musicie o tym pamiętać!
Dla kogo to NIE jest
Monitoring dostępności to nie dla każdego. Bądźmy szczerzy – jeśli:
✗ Publikujesz treści raz na kwartał lub rzadziej
Wtedy jednorazowy audyt co 1-2 lata wystarczy. Monitoring ma sens przy regularnych zmianach na stronie.
✗ Szukasz jednorazowego "certyfikatu" i zapomnienia o temacie
Dostępność to proces, nie jednorazowe zadanie. Jeśli potrzebujesz tylko dokumentu – zamów audyt, nie monitoring.
✗ Budżet poniżej 200 zł/msc
Monitoring wymaga regularnej pracy eksperta. Przy niższym budżecie lepiej zainwestować w szkolenie własnej kadry.
Jeśli powyższe Cię nie dotyczy – monitoring to najlepsza opcja dla Twojej szkoły. 👇